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资助与学籍是我校学生管理工作的重要内容,为严格规范我校各教学点学生学籍和资助数据管理,确保我校学籍的真实性、准确性,2023年5月31日-6月3日,我校学生处对四个教学点的学生学籍进行了专项核查。
在各个教学点,按照学校学籍注册信息逐人核对学生身份信息的方法,对各校实际在校学生人数与学籍在籍人数及信息进行了细致核查。核查中发现我校学生电子注册学籍与学生实际就读专业相符,学籍系统信息维护及时,但同时也发现有个别未在校学生未及时进行核实并异动。学生处张新荣老师要求各教学点对退学学生认真核实情况,完善相关手续,慎重处理并及时完成学籍异动数据上报。
我校还对各教学点的档案进行了检查和核对,通过深入班级、查阅资料、与各班主任面对面交流和随机抽查的方式,对系统内数据逐一核对并签字盖章,要求教学点要重视和加强学校学籍系统和资助系统管理,校本部将采取不定期的方式,坚持开展核查,进一步加强管理力度,推动学校资助与学籍工作再上一个新的台阶。
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